Alumnos y conceptos
La información de cada alumno, su grado y los conceptos de cobro, organizada en un solo lugar.
Base existente CONTROL FINANCIERO ESCOLAR ETAPA PILOTO
Menos hojas.
Más claridad.
La administración de una escuela ya tiene suficientes pendientes. Sus cuentas no deberían ser uno más.
Una herramienta para organizar alumnos, colegiaturas, pagos y adeudos en un solo lugar. Estamos construyéndola alrededor de las necesidades reales del día a día escolar.
Diseñada con la perspectiva de 7 años de experiencia en administración escolar.
JUEVES · VISTA GENERALBuen día, administración ✳
SA
Cobrado$38,420Movimientos del mes
Pendiente$7,650Por revisar
Alumnos86En seguimiento
Seguimiento de cobrosEste mes ⌄
ALUMNOESTADOPENDIENTE
AM Alumno de ejemplo 01 Atrasado$2,800
LP Alumno de ejemplo 02 Parcial$1,450
RF Alumno de ejemplo 03 Al día$0
Más orden para tomar mejores decisiones
Todo en un mismo lugarAlumnos · Cobros · Seguimiento
VISTA ILUSTRATIVA · CIFRAS Y ALUMNOS FICTICIOS
Menos tiempo haciendo cuentas.
Más tiempo para hacer que todo funcione.
UNA SOLUCIÓN PARA EL DÍA A DÍAOrden para cada
Orden para cada
parte de la cobranza.
El objetivo no es añadir otra tarea. Es reunir la información que hoy está repartida entre archivos, mensajes y comprobantes.
Registro de pagos
Un espacio para registrar movimientos y dar seguimiento a pagos y comprobantes.
Base existenteAdeudos y recargos
Estamos mejorando el cálculo por mensualidad, vencimiento, abonos y reglas de cada escuela.
En desarrolloReportes claros
Consultar cobros y pendientes sin reconstruir los números cada vez que alguien los solicita.
En optimizaciónEL ENFOQUESaber quién debe.
Saber quién debe.
Y saber cuánto.
El verdadero ahorro de tiempo llega cuando el sistema deja de pedirte cálculos manuales y empieza a mostrarte el estado de las cuentas con claridad.
01
Registra lo importanteEscuela, alumnos y conceptos de cobro.
02
Da seguimientoMensualidades, vencimientos y abonos.
03
Consulta lo pendienteEstados de cuenta y recargos, al finalizar el motor de cálculo.
ESTADO DE CUENTAUn panorama más claro
Mensualidad de ejemplo$5,800
Abono registrado− $2,000
Recargo ilustrativo*+ $250
Saldo por cubrir$4,050
Cálculos sujetos a las reglas de cada escuela
* EJEMPLO FICTICIO. EL CÁLCULO AUTOMÁTICO ESTÁ EN DESARROLLO.
HECHA DESDE LA EXPERIENCIA REAL
La mejor herramienta comienza escuchando a quien hace el trabajo todos los días.
SimpleAdministración está evolucionando con las necesidades de una administradora escolar con siete años de experiencia. Primero buscamos que funcione en una escuela real. Después, que pueda ayudar a muchas más.
PREGUNTAS FRECUENTESSin complicarlo
Sin complicarlo
más de la cuenta.
Estamos preparando la experiencia antes de abrirla comercialmente a más escuelas.
¿SimpleAdministración ya está disponible?+
Existe una primera versión del panel. Estamos mejorando su funcionamiento financiero y preparando una etapa piloto antes de ofrecer nuevas suscripciones.
¿Necesito dejar Excel desde el primer día?+
No. La idea es comparar los resultados con tus controles actuales y migrar con seguridad, únicamente cuando los saldos coincidan.
¿Calcula automáticamente los recargos?+
Es una de las mejoras prioritarias. El cálculo debe respetar las políticas de vencimiento, descuentos y abonos de cada escuela; todavía se está desarrollando y validando.
¿Cuánto costará?+
Estamos definiendo planes para distintas dimensiones de escuela. Los precios públicos se anunciarán cuando la plataforma esté validada.
HABLEMOS
La administración de tu escuela puede sentirse más ligera.
¿Te gustaría conocer el proyecto o participar en su etapa piloto? Escríbenos y cuéntanos cómo llevas hoy las cuentas.
Escribir por correo Contacto: hola@simpleadministracion.com